智慧办公是一款集合人员管理、门禁管理、考勤管理、会议管理、访客管理、智能硬件控制的大型平台软件；旨在提升办公效率以及办公环境。于公司而言，既改善环境、节约能源，且管理上还更加地自动化、智能化；而于员工来说，环境的改善减轻了劳动的压力，还可以提高工作效率
我的角色：交互设计师
方法和工具：调研、访谈、竞品分析、用户测试、原型
日期：2021/02/26
项目状态：上线迭代中
市场洞察
通过对我们现有客户以及市场调研，我们发现市场上OA已经远远超出了需求，但是由于功能分散，仍然无法从根本上解决效率问题。大多数公司使用的软件很多，数据分散，工作效率低，操作繁琐。所以一个连接所有公司的中心化平台就显得尤为重要。
设计挑战
基于用户诉求，设计将会面临写严峻的挑战
1、复杂功能（如审批，组织管理，考勤等等）相融合打造一体化平台
2、将无限复杂的事物变得更简单、更易于理解
3、不同端的设计规范性，操作一致性
角色痛点
通过对我们现有客户以及市场调研，我们发现市场上OA已经远远超出了需求，但是由于功能分散，仍然无法从根本上解决效率问题。大多数公司使用的软件很多，数据分散，工作效率低，操作繁琐。所以一个连接所有公司的中心化平台就显得尤为重要。
人力资源助理
痛点：很多时间都被浪费信息传递与沟通上
期望：减少信息沟通，提高生产力
人力资源总监
痛点：培训员工使用软件系统成本太高，不同软件之间操作习惯，视觉风格不同，学习成本高；软件之间数据迁移太复杂
期望：降低软件学习成本，提高员工效率
员工
痛点：请假或者其他审批过程复杂，流程很容易中断，有时候也不知道怎么申请
期望：简化审批流程，降低学习难度，工作更加快乐
管理层
痛点：管理成本高，员工互动积极性很难调动
期望：降低公司管理成本，提高工作效率
需求转化
了解用户需求后，最重要的一步是将需求转化为实际功能。
诉求
人力资源助理：减少信息沟通与传递
总监：降低学习成本
员工：简化流程
管理层：降低成本提高效率
软件一体化平台
…….
转化
自定义工作流
功能融合
考勤
审批
组织管理
自动打卡
报告
访客
手机端
平台端
平台端
消息
人员管理
角色权限
.....
信息架构
市场调研，竞品分析，以及来自客户的一些想法，经过不断增加删减，确定了接下来要做的功能模块。
用户流程（部分）
模拟与设计可视化的用户流程，帮助我们快速调整设计策略，发现流程上的问题点并且加以改进
原型设计
UI设计
上线
2022/03/24 智慧办公平台已上线 平台地址office.uni-ubi.com微信以及企业微信版本可搜索U智办公。但是设计远未结束，作为一款大型办公类软件，U智办公将满足各种业务需求的多功能专业人员提供服务，后续会集成越来越多的功能，如智能控制，远程会议，薪酬管理，绩效管理等。
下一步
我们团队将会对已上线的版本进行用户测试，发现解决用户使用问题，提供用户满意度，具体用户测试请查看 智慧办公用户测试